Steuerlich relevante Dokumente in Papierform kommen im Geschäftsalltag vor allem unterwegs noch häufig vor. Beispiele dafür sind der Bewirtungsbeleg im Restaurant oder die Quittung einer Autowäsche. Um solche Belege in Starfinder® Digital Archiv zu archivieren, muss man allerdings nicht warten, bis man zurück im Büro ist und einen Scanner zur Verfügung hat. Die Übertragung funktioniert […]
Der Homeoffice-Betrieb ist mit Starfinder-DMS kurzfristig organisierbar. Alles bleibt im
Überblick: Wer hat was wann freigegeben, kommentiert, abgelehnt oder weitergeleitet?
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente gezielt durch das Unternehmen lenken kann?
Seit drei Jahren ist das Starfinder Digital Archiv beim Freiburger Unternehmen netsys IT im Einsatz und konnte die Mitarbeiter:innen von Anfang an überzeugen. Netsys IT-Geschäftsführer Jürgen Dufner hat uns erzählt, was er am Starfinder und an der Zusammenarbeit mit uns besonders schätzt.
Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems.
Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist unabdingbar, wenn Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben wollen. Umso erschreckender ist es, dass laut der Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“ der Bitkom e.V. lediglich 19% aller Unternehmen für die Digitalisierung gerüstet sind. Der Begriff jedoch ist weitreichend, denn die Digitalisierung betrifft so gut wie alle Bereiche des Unternehmens. […]
Ein entscheidender Schritt zum Schutz Ihrer Daten und digitalen Identität ist die Wahl eines starken Passwortes. Kriminelle nutzen eigene Programme, die unzählige Kombinationen von Buchstaben und Zeichen ausprobieren, um Ihr Passwort zu knacken. Verwenden Sie also niemals ein einfaches Passwort, im schlimmsten Fall auch noch mehrmals, sonst haben Betrüger ein leichtes Spiel. In diesem Artikel […]
Eine Archivsoftware hilft, Missverständnisse zu vermeiden, Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten und so für eine höhere Qualität zu sorgen. Die meisten Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben auf Arbeitsteilung. Häufig werden planende und ausführende Tätigkeiten von verschiedenen Personen übernommen. Immer wieder kommt es dabei zu Missverständnissen: Änderungen werden vorgenommen und diese Informationen gehen an […]
Die Fuhrparkverwaltung wird mit zunehmender Fahrzeuganzahl immer umfangreicher und komplexer. Bei der Vielzahl an Dokumenten, die pro Fahrzeug anfallen, wird die Fuhrparkverwaltung zu einer wahren Herausforderung. Schließlich müssen Kauf- oder Leasingverträge, Versicherungsdokumente, Kilometerabrechnungen usw. stets aktuell, vollständig und im Bedarfsfall unkompliziert einsehbar sein. Um die Fuhrparkverwaltung zu optimieren, sollten Sie zunächst dafür sorgen, dass alle […]
Durch die Wiedervorlage-Funktion wird gewährleistet, dass wichtige archivierte Dokumente nicht in Vergessenheit geraten und Sie keine Frist mehr verpassen.
