Unternehmen können mit elektronischen Rechnungen Kosten einsparen und Arbeitsabläufe beschleunigen und verbessern. Immer mehr Rechnungen erreichen den Adressaten inzwischen per E-Mail. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Sie sind schnell erstellt und versendet.
On-Premises oder doch lieber Cloud?
Im Folgenden erfahren Sie, worin sich beide Lösungen genau unterscheiden und welche Vor- und Nachteile die Varianten jeweils mit sich bringen.
Wie Sie mit Hilfe von Starfinder® DIGITAL ARCHIV die interne Kommunikation Ihres Unternehmens optimieren und gleichzeitig die Flut an Informationen in den Griff bekommen, zeigen wir Ihnen in 4 einfachen Schritten.
Als Experte auf dem Bereich der Dokument- und Datenverarbeitung sind wir uns unserer Verantwortung selbstverständlich längst bewusst. Doch jetzt ist es auch offiziell: Die Netcontrol GmbH hat ein zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem implementiert, welches alle Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllt.
Ein Archivierungsprogramm kann Ihnen dabei helfen, Papier, Platz, Zeit und Kosten für ein Papierarchiv zu sparen. Doch nicht jedes beliebige Archivierungsprogramm eignet sich für den Einsatz in Ihrem Unternehmen gleich gut.
Rechnungen zu digitalisieren lohnt sich. Denn wenn Sie Ihre Unternehmensdokumente digitalisieren und Ihre Rechnungen digital archivieren, können Sie sowohl Zeit und Platz als auch viel Geld sparen. Zudem ist die digitale Belegerfassung deutlich umweltfreundlicher als die Archivierung in Papierform.
Ein papierloses Büro ist für viele unvorstellbar. Schließlich sind ausgedruckte Dokumente sowie Aktenordner und Dokumentenablagen schon ewig feste Bestandteile nahezu aller Büros. Doch nicht alles, woran wir uns gewöhnt haben, ist immer gut. Vielleicht ist langsam die Zeit für eine Veränderung gekommen.
Eine Software zur Dokumentenverwaltung kann Sie dabei unterstützen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren und die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.
„Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt.
Ein Dokumentenarchiv kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie im Folgenden, wie Sie die Erfolge Ihres Unternehmens steigern können, indem Sie Ihre Dokumente archivieren.
