Digitale Archivierung mit dem Tablet

Mit dem iPhone / iPad Dokumente archivieren – ohne Scanner

Steuerlich relevante Dokumente in Papierform kommen im Geschäftsalltag vor allem unterwegs noch häufig vor. Beispiele dafür sind der Bewirtungsbeleg im Restaurant oder die Quittung einer Autowäsche. Um solche Belege in Starfinder® Digital…
dschungel als synonym für überlastung durch daten

Elektronische Akte und Aktenmanagement

Büroangestellte verbringen täglich ca. 22 Minuten damit, nach Dokumenten zu suchen und darauf zu warten, dass technische Geräte hochladen, sich aufwärmen oder drucken. Das geht auch anders!

Papiermangel in Europa, Papierpreise explodieren – was tun?

Papier wird knapp und immer teurer. Mit Kriegsbeginn am 24.02.2022 haben Papier- und Zellstoffunternehmen in der Ukraine die Produktion meist komplett eingestellt. Aufgrund von Wirtschaftssanktionen entfallen Lieferungen aus Russland ebenso.

DMS mit ADDISON-Schnittstelle für KMU-Mandanten

Mit der neuen Schnittstelle von Starfinder und Addison integrieren Steuerberatungs- und Buchhaltungs-Firmen eine sichere digitale Archivierung in ihre täglichen Workflows.
home office mit starfinder

Homeoffice perfekt organisieren mit Starfinder® DMS Software

Der Homeoffice-Betrieb ist mit Starfinder-DMS kurzfristig organisierbar. Alles bleibt im Überblick: Wer hat was wann freigegeben, kommentiert, abgelehnt oder weitergeleitet?

Prozesse optimieren mit Starfinder Workflows

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente gezielt durch das Unternehmen lenken kann?

netsys IT GmbH arbeitet erfolgreich mit dem Starfinder Digital Archiv

Seit drei Jahren ist das Starfinder Digital Archiv beim Freiburger Unternehmen netsys IT im Einsatz und konnte die Mitarbeiter:innen von Anfang an überzeugen. Netsys IT-Geschäftsführer Jürgen Dufner hat uns erzählt, was er am Starfinder und an der Zusammenarbeit mit uns besonders schätzt.

DMS vs Digitalarchiv – 12 Argumente für digitale Archivierung

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems.
E-Rechnungen

DMS – der erste Schritt hin zum digitalen Unternehmen

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist unabdingbar, wenn Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben wollen. Umso erschreckender ist es, dass laut der Studie "Digital Office im Mittelstand 2019" der Bitkom e.V. lediglich 19% aller…

Sind meine Daten sicher?

Ein entscheidender Schritt zum Schutz Ihrer Daten und digitalen Identität ist die Wahl eines starken Passwortes. Kriminelle nutzen eigene Programme, die unzählige Kombinationen von Buchstaben und Zeichen ausprobieren, um Ihr Passwort…
Digitale Archivierung mit dem Tablet

Qualitätssicherung durch Archivierungsoftware

Eine Archivsoftware hilft, Missverständnisse zu vermeiden, Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten und so für eine höhere Qualität zu sorgen. Die meisten Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben auf Arbeitsteilung.…

Fuhrparkverwaltung – was Sie wissen müssen

Die Fuhrparkverwaltung wird mit zunehmender Fahrzeuganzahl immer umfangreicher und komplexer. Bei der Vielzahl an Dokumenten, die pro Fahrzeug anfallen, wird die Fuhrparkverwaltung zu einer wahren Herausforderung. Schließlich müssen Kauf-…

Die Wiedervorlage-Funktion

Durch die Wiedervorlage-Funktion wird gewährleistet, dass wichtige archivierte Dokumente nicht in Vergessenheit geraten und Sie keine Frist mehr verpassen.
förderprogramme

Förderprogramme für Digitalisierungsvorhaben

Förderprogramme für Digitalisierungsvorhaben werden in vielen Bundesländern angeboten. Diese werden oftmals in Form von nicht rückzahlbaren Zuschüssen gewährt und sollen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)…

Golfclub Tuniberg: Abschlag in eine digitale Zukunft

Malerisch vor der beeindruckenden Kulisse des Schwarzwalds mit Blick auf die Gipfel der Vogesen liegt der Golfplatz des Golfclubs Tuniberg e.V. Seit über 30 Jahren besteht der Golfclub mit dem 18-Loch-Meisterschaftsplatz und seinen über 800 Mitgliedern.
Digitale Archivierung mit dem Tablet

COVID-19: Die Chancen in der Krise finden

Das chinesische Schriftzeichen “Krise“ weist eine bemerkenswerte Besonderheit auf. Denn China, nicht nur von Covid-19 erstkonfrontierte Wirtschaftsmacht, sondern auch Inhaber jahrtausendealter Kultur, vereint im Schriftzeichen “Krise“ auch die Bedeutung für “Chance“.
Bücherstapel als synonym für große datenmengen

Aufbewahrungspflichten für Dokumente – Übersicht behalten mit digitalem Archiv

Wussten Sie, dass Sie Buchungsbelege für Essensmarkenabrechnungen zehn Jahre lang archivieren müssen? Unternehmen und Behörden müssen gesetzliche Aufbewahrungspflichten von mehreren Jahren und Jahrzehnten beachten. Wichtige Daten und Dokumente müssen über ihre Aufbewahrungsdauer vorschriftsgemäß archiviert werden und bei Bedarf unverzüglich vorgelegt werden können.
Ein Sinnbild für sehr viele elektronische Daten.

BIG DATA – Einfach mehr wissen

Mehr Informationen. Mehr Daten. Mehr Wissen. Wo bringen Sie das im Unternehmen unter?
GOBD 2020

DMS und GoBD 2020

Nachdem Politik und Wirtschaft bereits beklagt hatten, dass die GoBD veraltet seien, wurde vom Bundesfinanzminiterium am 11. Juli 2019 eine erneuerte Fassung der Grundsätze veröffentlicht, jedoch kurze Zeit später wieder entfernt. Am 28.11.2019 erschien nun die offizielle Neufassung, welche seit dem Ersten dieses Jahres greift.

7 Mythen über die E-Mail-Archivierung

Der Trend geht immer mehr zum digitalen Postversand über. Dennoch, die Archivierung der E-Mails wird leider meist nicht so ernst genommen, wie die Archivierung von Dokumenten in Papierform. Wir helfen Ihnen, die 7 Mythen über die E-Mail-Archivierung aufzudecken!
E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen – diese wesentlichen Kriterien müssen Sie kennen.

Unternehmen können mit elektronischen Rechnungen Kosten einsparen und Arbeitsabläufe beschleunigen und verbessern. Immer mehr Rechnungen erreichen den Adressaten inzwischen per E-Mail. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Sie sind schnell erstellt und versendet.
förderprogramme

On-Premises vs. Cloud – Was sind die Vor- und Nachteile?

On-Premises oder doch lieber Cloud? Im Folgenden erfahren Sie, worin sich beide Lösungen genau unterscheiden und welche Vor- und Nachteile die Varianten jeweils mit sich bringen.
kommunikation

Mit Starfinder® die interne Kommunikation verbessern

Wie Sie mit Hilfe von Starfinder® DIGITAL ARCHIV die interne Kommunikation Ihres Unternehmens optimieren und gleichzeitig die Flut an Informationen in den Griff bekommen, zeigen wir Ihnen in 4 einfachen Schritten.

Digitalarchiv und Datenschutz – hier sind Ihre Daten sicher!

Als Experte auf dem Bereich der Dokument- und Datenverarbeitung sind wir uns unserer Verantwortung selbstverständlich längst bewusst. Doch jetzt ist es auch offiziell: Die Netcontrol GmbH hat ein zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem implementiert, welches alle Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllt.

Rechtssicheres Archivieren

Ein Archivierungsprogramm kann Ihnen dabei helfen, Papier, Platz, Zeit und Kosten für ein Papierarchiv zu sparen. Doch nicht jedes beliebige Archivierungsprogramm eignet sich für den Einsatz in Ihrem Unternehmen gleich gut.

Rechnungen digitalisieren und archivieren

Rechnungen zu digitalisieren lohnt sich. Denn wenn Sie Ihre Unternehmensdokumente digitalisieren und Ihre Rechnungen digital archivieren, können Sie sowohl Zeit und Platz als auch viel Geld sparen. Zudem ist die digitale Belegerfassung deutlich umweltfreundlicher als die Archivierung in Papierform.

Papierloses Büro durch Software

Ein papierloses Büro ist für viele unvorstellbar. Schließlich sind ausgedruckte Dokumente sowie Aktenordner und Dokumentenablagen schon ewig feste Bestandteile nahezu aller Büros. Doch nicht alles, woran wir uns gewöhnt haben, ist immer gut. Vielleicht ist langsam die Zeit für eine Veränderung gekommen.

Software zur Dokumentenverwaltung: schnell, effizient und transparent arbeiten

Eine Software zur Dokumentenverwaltung kann Sie dabei unterstützen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren und die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

„Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt.

Dokumentenarchiv: Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Ein Dokumentenarchiv kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie im Folgenden, wie Sie die Erfolge Ihres Unternehmens steigern können, indem Sie Ihre Dokumente archivieren.

Boyn – Büromaschinen mit Archivfunktion aus einer Hand

Boyn Bürokommunikationssysteme GmbH ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Büromaschinen mit Sitz in Heilbronn. Kunden und Partner schätzen das Unternehmen aufgrund seiner Services, einer überzeugenden Qualität und stimmigen Konzepten zu hochwertigen multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen sowie Faxgeräten.

E-Mail-Archivierung gemäß GoBD und EU-DSGVO

Am 25. Mai 2018 wurde die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam und bringt eine grundsätzliche Änderung des europäischen Datenschutzes mit sich.

Megagen F.D. AG: Prozesse digital verwurzeln

Die Unternehmen Sinco GmbH & Co.KG und Megagen F.D. AG sind im Bereich der Dentaltechnik zu Hause. Werkzeuge und Ausstattungen für Dentallabore und Zahnärzte sowie spezielle Zahnimplantat-Technologien gehören zum Repertoire dieser Unternehmen. Seit September 2018 ist Starfinder® DIGITAL ARCHIV in beiden Unternehmen im Einsatz.

Belege digital archivieren – Das müssen Sie beachten!

Es gibt kaum eine Person, welche den Buchungsgrundsatz „keine Buchung ohne Beleg“ nicht kennt. Doch was bedeutet das für Sie als Unternehmer?
Digitale Archivierung mit dem Tablet

Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)?

Die stetig steigende Anzahl an Dokumenten und die damit einhergehende Datenflut in Unternehmen erschwert es immer mehr an bestehenden Akten in Papierform festzuhalten.

Verfahrensdokumentation nach GoBD:
Das müssen Sie wissen

Die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gilt grundsätzlich, unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

Tatort E-Mail-Postfach: 10 Tipps zur E-Mail-Organisation

Damit der Posteingang nicht überquillt und man in der stetig steigenden E-Mail-Flut nicht untergeht, ist ein gutes Ablage- und Ordnungssystem äußerst wichtig. Wir verraten Ihnen ein paar Regeln und Tricks wie Sie im Kampf gegen das Chaos gewinnen.

Verfahrensdokumentation nach GoBD inkl. Muster

Seit 1. Januar 2015 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz "GoBD".